Administración Nacional de Puertos

Elementos a tener en cuenta para la elaboración de
MANUAL DE GESTIÓN de la ANP

La ANP en estos últimos años ha gestionado diferentes procesos y proyectos estandarizando los mismos bajo las Normas ISO, obteniendo certificaciones nacionales e internacionales de diecisiete procesos en calidad y aprobando protocolos a nivel de la Comunidad Portuaria en temas de gestión ambiental, compromisos público – privados a nivel del Comité de Calidad del Puerto de Montevideo, así como fortaleciendo el área de Seguridad y Salud Ocupacional.
Al estar en formación un Sistema de Gestión Integrado, donde se interrelacionan los Sistemas de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional, es fundamental tener en cuenta tres aspectos: organizativos, dinámicos y estáticos.
Los aspectos organizativos, deben establecer la estructura de los cuadros directivos, el personal, las competencias y formación de ese personal y las relaciones de comunicación interna.
Los aspectos dinámicos indican la preparación y ejecución de los procesos, ya que definen las actividades, la realización de los trabajos y resultados (indicadores).
Los aspectos estáticos, comprende las características de la gestión ambiental y de la seguridad y salud ocupacional; ambas coligan aspectos en común que describen como deben encontrarse las instalaciones para no ser agresivas al personal ni para el entorno circundante y las protecciones que han de ser utilizadas para eliminar o disminuir esos efectos.
El objetivo es disponer de un Manual de Gestión Integrado de la ANP, con enfoque de mejora continua, que debe ser un referente “del hacer portuario” dando transparencia y consistencia a la gestión.

Las objetivos específicos de este emprendimiento son:

Definición del alcance y estructura del Manual de Gestión en un Sistema de Gestión Integrado.
Identificar los procesos sustantivos y los principales de apoyo de la Administración Nacional de Puertos del Uruguay.
Relevar información, procesar y elaborar la documentación de los procedimientos principales y de apoyo. Al menos unos de esos procedimientos seleccionados, deberá llegar a su mayor nivel de desarrollo.
Elaboración de los mapas de procesos
Colaborar en la inclusión del Manual de Gestión en el sistema informático.

El consultor deberá efectuar un relevamiento de información, definiendo junto al equipo de apoyo (mínimo 4 personas) y a la Alta Dirección los procesos sustantivos, de apoyo y sus interrelaciones, a un nivel de detalle que genere indicadores de gestión referenciales.

Asesorar, capacitar y definir todos los aspectos relativos a la organización del trabajo, buscando identificar amenazas, oportunidades y obtener el compromiso con plazos y recursos por parte de la Administración Nacional de Puertos.

Se enumeran aspectos básicos a tener en cuenta en la elaboración del Manual de Gestión:

Identificación y secuencia de procesos
Definición de la organización y de su estructura
Política y compromiso de la Dirección
Establecimiento de objetivos
Documentación del Sistema (procedimientos de control de documentos, producto no conforme, acciones de mejora, etc)
Comunicación y formación
Realización del producto (procesos principales y de apoyo)
Medición y control de procesos (indicadores)
Proceso de Auditorías internas
Disposición y aplicación de recursos
Estado de infraestructuras y las instalaciones
Control de las emisiones y vertidos
Gestión de los residuos
Análisis, evaluación y control de riesgos
Dotación de quipos de protección individuales
Estado de las máquinas y sus dispositivos de protección.

Ciudadano natural o legal
No debe ser empleado público
Profesional con una experiencia de 5 años desde la fecha de expedición o revalidación del título.
Capacitación específica en Calidad
Auditor en ISO 9000
Auditor en ISO 14000 y/o 18000
Referencias donde se considera de interés la experiencia acreditada en:

Los interesados deberán entregar currículum formato papel y en archivo electrónico PDF a:
Administración Nacional de Puertos
Edificio Sede en Rambla 25 de Agosto de 1825 N° 160 (esq. Guaraní)
Oficina 308 - Calidad
Hasta el día martes 15 de abril de 2008 – Hora 16:00

El monto establecido para el trabajo se informará a las personas que cumplan con los requisitos establecidos.