ANP presentó ante sus gerentes el grado de avance del rediseño organizacional
La Administración Nacional de Puertos (ANP) con la colaboración de la Oficina Nacional del Servicio Civil (ONSC), la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP) y la participación del Sindicato Único de ANP (SUANP), presentó ante sus gerentes el proceso cumplido y las próximas etapas para rediseñar la estructura organizativa del la empresa.
La Comisión que lleva adelante el proceso de rediseño organizacional de la ANP realizó una presentación, ante el Directorio y las gerencias de las distintas áreas, de los resultados de la primera fase llamada productos y de los avances en la nueva fase denominada procesos.
En la oportunidad, el presidente de la ANP, Ing. Pablo Genta, explicó que el objetivo es hacer frente a los desafíos y oportunidades de desarrollo del sistema portuario nacional y fortalecer el rol de los puertos en la plataforma logística nacional. Genta valoró que se deben aprovechar las ventajas del país como su ubicación estratégica, su estabilidad institucional y la seguridad jurídica que ofrece para las inversiones. En lo que concierne al organismo que preside dijo Creemos que aggiornar la estructura organizativa de la ANP es una herramienta importante para ser eficientes y eficaces para ese desarrollo.
Luego se refirió al papel que cumplirán las gerencias convocadas como máximas autoridades de cada área: Están en primera línea de los cambios que se planteen, haciendo la conexión entre la dirección política de la institución con la operativa de trabajo, y es su responsabilidad hacer cumplir los objetivos. Luego de marcado el rumbo, deberán alinear a la estructura y orientar a los recursos humanos hacía la consecución de los objetivos en los tiempos pautados.
El rediseño organizacional comenzó con una primera fase dedicada a identificar los productos que la ANP ofrece a sus clientes externos. En la segunda fase se deben mapear los procesos internos que son necesarios para generar esos productos.
El presidente anunció que el rediseño organizacional culminará En una nueva estructura que esperamos que se comience a implementar hacia fines de este año. Como agregado debemos asegurar que la forma de acceder a los cargos respete la carrera funcional con reglas claras y transparentes que estamos estudiando en conjunto con el Sindicato. Necesitamos que todos acompañen el desarrollo de esta tarea, para que se concrete con éxito y avancemos en los próximos pasos, finalizó.
Se informó que los materiales que ha elaborado la Comisión están en un repositorio en la intranet de la empresa, con la finalidad de que todos los funcionarios puedan acceder a la información sobre el proceso en curso.
PRESENTACIÓN
José Prato, consultor contratado por ANP, ofició de vocero de la Comisión integrada por un equipo interinstitucional con participación de la ONSC, la OPP, la ANP y el SUANP. El consultor expuso el enfoque metodológico del proyecto, su marco conceptual y grado de avance. También explicó la restricción presupuestal que debe respetarse y el cronograma a cumplir. En este contexto destacó el involucramiento logrado hasta el momento, el cual se intensifica en esta segunda fase para el relevamiento de los procesos internos.
Fase 1 - PRODUCTOS
Prato explicó que el proceso para definir los productos que la ANP brinda a sus clientes externos se efectuó mediante intercambios con toda la organización. Para su elaboración se partió de la definición de producto establecida en el presupuesto nacional: es un bien o servicio que brinda la organización, responde a una necesidad o mandato institucional y siempre está acompañado de un marco normativo.
Para el rediseño organizacional se distingue entre productos sustantivos, estratégicos y de apoyo. Los primeros son los que se consideraron en la fase 1, en tanto están dirigidos a clientes externos.
Fase 2 - PROCESOS
Esta fase iniciada en marzo (https://www.anp.com.uy/es/inicio/comunicacion/noticias/anp-avanza-en-la-segunda-fase-de-su-rediseno-organizacional-junto-onsc-y-opp) continua ahora con el mapeo de procesos en varios grupos de trabajo en forma conjunta, con una estrategia de relevamiento definida previamente por la Comisión, un cronograma y referentes designados/as para cada proceso a relevar.
En esta etapa es necesaria la participación de toda la estructura de la empresa para hacer el mapeo completo de todos los procesos.
